Cette page explique comment nous collectons, utilisons et gérons les données personnelles des visiteurs du site.
Chez SPS nous avons pris le temps d’écrire notre politique de confidentialité pour qu’elle soit la plus claire et la plus transparente possible, pour que vous puissiez comprendre l’usage qui sera fait de vos données personnelles.
L’Utilisateur est informé des réglementations concernant la communication marketing, la loi du 21 Juin 2014 pour la confiance dans l’Economie Numérique, la Loi Informatique et Liberté du 06 Août 2004 ainsi que du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD : n° 2016-679).
Bonne lecture !
Qui sommes-nous ?
Le Syndicat SPS est une organisation syndicale Autonome et indépendante qui assure la défense collectif et individuelle des intérêts des salariés au niveau national et à l’échelle de l’entreprise par le biais de ses représentants de section syndicale. L’adresse de notre site est : https://syndicat-sps.fr.
Qui est responsable de traitement des données ?
SPS est responsable de traitement au sens de l’article 4 du RGPD et l’article 3 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés car nous définissons les moyens et les finalités du traitement de la donnée.
Comment sont protégées mes données ?
Nous mettons en œuvre toutes les bonnes pratiques modernes pour protéger vos données.
Chiffrement des données en transit
Tout le trafic entre votre navigateur web et notre serveur web est chiffré en HTTPS/TLS. Ceci nous permet de garantir la confidentialité des données transitant par Internet.
Hébergement des données
Notre site web est hébergé chez O2Switch au sein de datacenters sécurisés.
Mesures organisationnelles
Tous les membres actifs du Syndicat reçoivent une formation sur la sécurité, tel que le social engineering et la confidentialité des données. Ils utilisent des mots de passe complexes et uniques pour l’authentification sur les services du syndicat.
Qui d’autre à accès à mes données personnelles ?
Nous disposons de plusieurs prestataires de service :
O2Switch (hébergeur) https://www.o2switch.fr/
Citywizz Communications https://citywizz.com (prestataire concepteur du site qui assure le suivi et la sécurisation du site, le référencement naturel SEO du site).
Seolyzer service de data SEO https://seolyzer.io/fr/ hébergé en France, qui respecte également le règlement général sur la protection des données (RGPD) : aucune donnée personnelle issue des logs n’est stockée.
Commentaires
Quand vous laissez un commentaire sur notre site, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, ainsi que votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.
Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse e-mail (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à coté de votre commentaire.
Médias
Si vous téléversez des images sur le site, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les personnes visitant votre site peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.
Cookies
Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse e-mail et site dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.
Si vous vous rendez sur la page de connexion, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.
Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.
En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.
Je sais déjà ce qu’est un cookie, mais je veux bien que vous me l’expliquiez à nouveau
Les cookies sont des petits fichiers textes stockés sur votre ordinateur qui contiennent des données. Quand vous visitez notre site web, nous pouvons collecter des informations automatiquement grâce aux cookies ou d’autres technologies équivalentes.Vous pouvez à tout moment voir, limiter, ou supprimer les données stockées dans les cookies en allant dans les paramètres de votre navigateur web.
En quoi les cookies sont utiles ?
- Les cookies de mesure d’audience nous permettent de connaître notre audience et ainsi améliorer l’ergonomie ou encore les performances de notre site web. Les données recueillies sont analysées uniquement par SPS en tant qu’éditeur.
- Nous n’utilisons aucun cookie publicitaire qui permettraient d’effectuer des analyses de l’efficacité de campagnes publicitaires.
- Nous n’utilisons aucun cookie de Google Analytics, ni de Google fonts hébergées sur les serveurs tiers.
Puis-je refuser les cookies ?
Les cookies sont des petits fichiers textes stockés sur votre ordinateur qui contiennent des données.
Vous pouvez à tout moment voir, limiter, ou supprimer les données stockées dans les cookies en allant dans les paramètres de votre navigateur web.
Toutefois, certains cookies fonctionnels nécessaires au site seront tout de même stockés sur votre ordinateur comme les cookies indispensables au fonctionnement technique.
Comment vérifier qu’un site ne collecte pas des données à mon insu ?
Nous vous recommandons de tester un site Web avec des outils tels que CookieServe.
Refus de suivi d’audience
Le Syndicat SPS utilise le logiciel d’analyse Web Matomo permettant de collecter des données sans avoir à recueillir le consentement des visiteurs. L’outil Matomo a été configuré selon les recommandations de la CNIL précisées dans ce guide et bénéficions du mode exempté du consentement.
- Les cookies récoltés n’ont une finalité strictement limitée à la seule mesure de l’audience et pour le compte exclusif de SPS.
- Les adresses IP sont rendues anonymes.
- Les cookies ne permettent pas de recouper des données avec d’autres traitements.
- Aucune donnée récoltée n’est transmise à un tiers.
Nous ajoutons un moyen pour les visiteurs de « refuser » d’être suivis par notre logiciel d’audience Matomo (Opt-out).
Contenu embarqué depuis d’autres sites
Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.
Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.
Retrait de contenu
Si vous trouvez sur notre site un contenu que vous jugez répréhensible et qui doit être retiré, veuillez nous le signaler par mail à l’adresse électronique ci-dessous.
Nous déployons nos meilleurs efforts pour retirer rapidement le contenu qui viole nos Conditions d’utilisation ou la loi applicable dès que ce contenu est signalé.
Utilisation et transmission de vos données personnelles
Si vous demandez une réinitialisation de votre mot de passe, votre adresse IP sera incluse dans l’e-mail de réinitialisation.
Durées de stockage de vos données
Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.
Pour les comptes qui s’inscrivent sur notre site (le cas échéant), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les comptes peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur identifiant). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.
Les droits que vous avez sur vos données
Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.
Où vos données sont envoyées
Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.
Par ailleurs, en vue de satisfaire les obligations légales et réglementaires, nous pouvons être amenés à communiquer des informations personnelles à des autorités administratives ou judiciaires sur leur demande. Dans cette hypothèse, nous veillons à ce que soient transmises uniquement les données strictement requises par les autorités.
J’ai une question, une réclamation, ou je veux exercer mes droits
Pour toute question concernant la sécurité et les données personnelles, ou pour vous permettre d’exercer vos droits d’accès, de rectification, de suppression, de retrait du consentement, de limitation du traitement, d’opposition au traitement ou de portabilité, vous pouvez nous contacter ainsi que notre Data Protection Officer (DPO) par notre formulaire de contact. Nous vous donnerons une réponse dans les meilleurs délais.
Pour toute réclamation concernant vos données personnelles, vous pouvez soit contacter notre DPO soit vous adresser directement à la Commission Nationale Informatique et Liberté (CNIL) sur le site https://www.cnil.fr
Date de mise à jour : 31/03/2023